MATERIALES
Con el desarrollo de esta unidad el participante estará en capacidad de:
•Identificar los elementos básicos para la administración de materiales.
•Describir el proceso de la administración de los materiales en su empresa.
4. ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES
4.1 Definiciones: La administración de materiales es un concepto de organización, que relaciona todas las funciones involucradas con materiales a través de los sistemas de compras, inventarios, manejo, embarque y transporte.
Se origina de la Administración de la Operación, en la cual se realizan
actividades tales como planeación, organización, dirección y control
de las actividades relacionadas con el flujo de materiales hacia la organización y el flujo dentro de la organización.
En tiempos anteriores ejercer lo anterior se tenía que disponer de suficiente tiempo, hoy en día es posible remediar esta situación mediante el uso de un sistema computarizado de planeación y control que recibe el nombre de planeación de requerimientos de materiales (MRP). No obstante que los sistemas MRP, conceptualmente, se entienden de manera sencilla, se pueden utilizar en una gran variedad de formas diferentes. Existen tres tipos de sistemas de requerimientos de materiales, estos son: Un sistema de control de inventario, un sistema de control de producción de inventario, un sistema de planeación de recursos de manufactura (materiales). Este sistema se utiliza para planear y controlar todos los recursos. e) Lugar apropiado: donde no se dañe, por lluvia o por mal manejo; y si lo llegan a dejar a la empresa, tener listo el lugar adecuado para su almacenamiento.
f) Momento requerido: lo más indicado es que el pedido llegue en la fecha exacta con que se requirió, para que corresponda a las necesidades del departamento de producción monetarios, personal, instalaciones y equipo de capital.
| Las funciones principales del sistema MRP, son las siguientes:
Con relación a los inventarios
• Ordenar las partes correctas
• Ordenar en la cantidad correcta
• Ordenarlas a tiempo. Con relación a las Prioridades.
• Ordenarlas con la fecha correcta de entrega.
• Conservar válida la fecha de entrega
Con relación a la Capacidad.
• Una carga completa
• Una carga exacta (válida)
• Un lapso de tiempo adecuado para contemplar cargas futuras.
A continuación las definiciones de los elementos básicos, que usted necesita conocer, para comprender de mejor manera, en qué consiste la administración de los materiales: a) Flujo: el recorrido que hacen los materiales desde que ingresan a la organización. b) Materiales: materias primas o bienes materiales, que intervienen en la producción de un bien o servicio. Ejemplo: herramientas, materiales, repuestos. etc. c) Materiales apropiados: se refiere a la calidad, sin defectos, en buen estado y adecuado funcionamiento. d) Cantidad conveniente: deberá corresponder la cantidad que solicita el departamento de producción. g) Capacidad instalada: indica la capacidad de las instalaciones y de la producción, en este se consideran el tamaño de los edificios, número de sistemas o procesos que se emplean, número de máquinas, cantidad de personal, vehículos, y capacidad de bodegas. h) Bodega: espacio físico dentro de las instalaciones donde se almacenan, materiales, productos terminados, insumos, etc. |